高效会议管理

成为时间管理高手

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商务礼仪与职业形象完美塑造

课程收益:

Ø 了解会议的目的、种类和体系 

Ø 提高高效会议管理的意识

Ø 了解会议效率不高的原因及对策 

Ø 掌握有效的会议准备要领及流程策略

Ø 了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

Ø 了解怎样把握会议方向,怎样得出结论

Ø 掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧

Ø 掌握会议中的沟通和反馈技巧 

Ø 掌握会议主席的会议管理技巧

Ø 学会提高会议效率和质量的技巧

Ø 如何对待会议中的意外情况

Ø 如何做会议记录及会后跟进

 

通用课纲(可根据参训者具体情况进行调整)

第一讲:会议的意义和价值 

1、会议的重要性

2、你需要开会吗? 

3、如何评估会议的价值

第二讲:会议的基本认知

1、开会的目的

Ø 资讯的分享

Ø 达成共同的决议

Ø 改进存在的问题

2、开会的种类

Ø 资讯的交换(传递型会议)

Ø 解决方案的拟定(制造型会议)

Ø 组织间的协调(协调型会议)

Ø 决议提报式(决议型会议)

第三讲:现阶段开会的现状分析

1、会议效率不高的原因 

2、时间安排不当

3、地点不合适,会议被频繁打断

4、参会对象不对-----有事不关己者参会

5、主持人技能不高

6、会议准备不足……

第四讲:会议的准备技巧

1、开会的程序策划

Ø 确定开会主题

Ø 决定与会人员

Ø 会议中的角色分配

Ø 确定开会时间、地点

Ø 对会议事先进行公告

Ø 开会前资料收集

Ø 开会前场地布置

2、会议的成效

Ø 不开无谓的会议

Ø 加强时间管理

Ø 善用40%的开会时间

Ø 节省60%的开会时间

第五讲:如何开个有效率的会议

1、会议主持的八大职责 

2、研究出席者

3、如何策划与主持成功的会议

(周全的会前准备工作)

4、会议议程的设计

5、主席的开场白

6、如何理清开会的目的与诉求

7、会议形式与领导风格

8、掌握会议节奏和控制会议 

9、高明的会议主持方法

Ø 六顶思考帽法

Ø 创新思维训练法

Ø 团队决策法

10、会议中的沟通与反馈技巧

Ø 倾听技巧

Ø 讲话技巧 

Ø 引导技巧

Ø 反馈技巧

11、如何管理不同类型的与会者

Ø 沉默少言型的应对方法

Ø 喋喋不休型

Ø 爱挑衅型的应对方法

Ø 自以为是型

Ø 情景模拟

12、如何达成有效的决议

第六讲:会议跟进及总结

1、如何做好会议记录

2、如何进行会后跟进

3、会议表现评价

4、提高会议持续改善意识

5、高效会议规范管理

练习:案例分析、研讨、分享、点评

 

结训,课后交流答疑

 

       ——END——