成为时间管理高手
课程背景:
时间是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天,时间就是财富,时间就是生命。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?本课程将传授您时间的管理技巧,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。本课程通过细致的训练和启发,使个人面对时间压力的情况明显改善。
课程收益:
1、改变你的思维方式,重新进行自我定位;
2、发现时间管理优势,提升自我管理能力;
3、依据有效性和紧急性确定多项任务的优先顺序;
4、如何将工作重点转移到最重要、最有效的任务中;
5、了解如何处理分心的琐事,如何避免被打扰;
6、学习如何提升你的工作专心度和工作效率;
7、运用多种工具和技巧,掌握生活平衡;
通用课纲(可根据参训者具体情况进行调整)
第一讲 改变从心开始
1、阻碍成功的因素
Ø 发挥我们最佳水平的障碍
Ø 人,为何安于现状?
Ø 思维转变
2、好习惯的力量
Ø 心态决定命运
Ø 主动积极者运用四种天赋
第二讲 认识时间
1、时间的定义及特征
Ø 什么是时间?
Ø 时间的分类
互动游戏:剪时间
Ø 时间的特征
2、时间价值分析
Ø 职员时间价值分析
Ø 时间资本
案例分析:大学生步行上学的启示
3、时间管理的现状
关于时间的故事:李尚的一天
Ø 时间管理的误区
Ø 时间管理=有效利用时间
4、浪费时间的原因分析
Ø 如何找到原因
小组讨论:哪些工作浪费了时间
Ø 干扰因素A
Ø 干扰因素B
练习:如何使用干扰情况记录表
第三讲、时间管理的方法与工具
1、时间管理的演进
Ø 时间管理的十大策略
Ø 时间管理的七项禁忌
Ø 生理节奏法
Ø 艾维·利时间管理法
2、“要事第一”法则
Ø 时间四象限
Ø 工作时间的合理分配
3、第四代间管理法
Ø 以原则重心为导向的时间管理法
Ø 利用目标管理方法管理时间
互动游戏:价值观拍卖
课堂练习:明确你所扮演的角色和价值观
第四讲:时间管理的应用
1、计划、排序和预防
Ø 成为自我管理者的步骤
Ø 排列工作的优先顺序
Ø 后备计划—减少危机和救火
2、确立优先顺序
Ø 生产力的金字塔
Ø 确立优先顺序的重要性
案例分析:如何利用工作笔记分配时间
Ø 利相衡取其重
3、规划每日的工作
Ø 不做规划的5种借口
Ø 神奇的3小时
Ø 有序的日常工作清单
4、提高时间效率
Ø 养成快速的节奏感
Ø 学会授权
Ø 高效的会议技巧
Ø 养成整洁的条理的习惯
Ø 简化工作流程
Ø 一次做好,次次做好
Ø 当日事当日毕
Ø 高效的阅读法
Ø 高质高效的睡眠
Ø 终生学习
5、时间管理小窍门
Ø 当你被打断时
Ø 如何提高 E-mail 的处理效率
Ø 等待的时候做什么
Ø 逆势操作
结训,课后交流答疑
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