成为时间管理高手

精益采购与供应商管理

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高效会议管理

课程背景:

时间是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天,时间就是财富,时间就是生命。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?本课程将传授您时间的管理技巧,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。本课程通过细致的训练和启发,使个人面对时间压力的情况明显改善。

 

课程收益:

1、改变你的思维方式,重新进行自我定位;

2、发现时间管理优势,提升自我管理能力; 

3、依据有效性和紧急性确定多项任务的优先顺序;

4、如何将工作重点转移到最重要、最有效的任务中;

5、了解如何处理分心的琐事,如何避免被打扰;

6、学习如何提升你的工作专心度和工作效率;

7、运用多种工具和技巧,掌握生活平衡;

 

通用课纲(可根据参训者具体情况进行调整)

第一讲  改变从心开始

1、阻碍成功的因素

Ø 发挥我们最佳水平的障碍

Ø 人,为何安于现状?

Ø 思维转变

2、好习惯的力量

Ø 心态决定命运

Ø 主动积极者运用四种天赋

第二讲  认识时间

1、时间的定义及特征

Ø 什么是时间?

Ø 时间的分类

互动游戏:剪时间

Ø 时间的特征

2、时间价值分析

Ø 职员时间价值分析

Ø 时间资本

案例分析:大学生步行上学的启示

3、时间管理的现状

关于时间的故事:李尚的一天

Ø 时间管理的误区

Ø 时间管理=有效利用时间

4、浪费时间的原因分析

Ø 如何找到原因

小组讨论:哪些工作浪费了时间

Ø 干扰因素A

Ø 干扰因素B

练习:如何使用干扰情况记录表

第三讲、时间管理的方法与工具

1、时间管理的演进

Ø 时间管理的十大策略

Ø 时间管理的七项禁忌

Ø 生理节奏法

Ø 艾维·利时间管理法

2、“要事第一”法则

Ø 时间四象限

Ø 工作时间的合理分配

3、第四代间管理法

Ø 以原则重心为导向的时间管理法

Ø 利用目标管理方法管理时间

互动游戏:价值观拍卖

课堂练习:明确你所扮演的角色和价值观

第四讲:时间管理的应用

1、计划、排序和预防 

Ø 成为自我管理者的步骤

Ø 排列工作的优先顺序

Ø 后备计划—减少危机和救火

2、确立优先顺序

Ø 生产力的金字塔

Ø 确立优先顺序的重要性

案例分析:如何利用工作笔记分配时间

Ø 利相衡取其重

3、规划每日的工作

Ø 不做规划的5种借口

Ø 神奇的3小时

Ø 有序的日常工作清单

4、提高时间效率

Ø 养成快速的节奏感

Ø 学会授权

Ø 高效的会议技巧 

Ø 养成整洁的条理的习惯

Ø 简化工作流程

Ø 一次做好,次次做好

Ø 当日事当日毕

Ø 高效的阅读法

Ø 高质高效的睡眠

Ø 终生学习

5、时间管理小窍门

Ø 当你被打断时

Ø 如何提高 E-mail 的处理效率

Ø 等待的时候做什么

Ø 逆势操作

 

结训,课后交流答疑

 

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